2025年から本格的に海外在住者（非居住者）でも、現地国の在外公館でマイナンバーカードの取得が可能となるとされており、このブログでも徹底解説・最新情報を更新中です。↓

【海外から税金申告】非居住者でもマイナンバーカードの利用が可能に

非居住者（海外在住者）でも“日本への納税・確定申告などが簡単にできる日”が近づいてきました。当ブログでは非居住者（海外在住者）であっても2024年以降、マイナンバーカードの保持・利用が可能となり、活用の幅が広がっていくなど更に利便性が高まる...

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2024年に海外在住者がマイナンバーカードを取得するメリットを解説！

2024年から海外在住者にとって大きな変化が起きうるマイナンバーカードの維持・取得・更新について、以前の記事からの「情報更新」＋「それによるメリット」などを簡単にまとめました。2025年末にも大きな変化が待っていますので、こちらも併せて解説...

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これに関連した情報として今回取り上げるのが、時事通信社が2024年01月28日にリリースした「出生届、オンライン提出可能に 今夏に暫定整備、26年度全国で – 政府」という記事で、出生届がオンラインで提出可能になるといった内容でした。

今回はこの記事の内容を基に、海外在住者もマイナンバーカードを活用して海外から出生届がオンラインで提出可能になる可能性について紹介していきます。（記事の詳細については著作権の関係上、当ブログでは記述することはできませんので、上記のリンクからご確認ください。）

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【期限に注意】現時点では海外からの出生届は在外公館を通じて提出

現時点で海外出産した場合は、数日以内に現地当局への出生届に加え、日本へも3か月以内に届け出が必要となります。

日本への届け出をしないことで罰則などはありませんが、出生届の提出期限内に提出しないことによって日本国籍を失う（与えられない）可能性が高まります。

これを「日本人の子どもなのだから、日本国籍を失う（与えられない）なんてことはないだろう。出産後なのだから忘れていたり、忙しかったりしていたことを伝えれば融通を利かせてくれる」と思っていると大きな誤りで、実際に国際結婚のパートナー間の子どもであっても日本国籍が認められなかったケースがあるのです。

確かに現時点では海外から日本への出生届の提出を行うには、在外公館を通じて3か月以内ということが基本とされているので、忘れていたり大変だったりと色々な事情があるかもしれませんが、確実に提出期限を守るようにしましょう。（自身で本籍のある市区町村の役所に書類を郵送しても問題ありません。）

ちなみにフランスでは届け出用紙を大使館のホームページから印刷して、必要事項を記入後、提出するといった流れでした。以下、記入した内容です。（どこの国からでも同じ方法だと思います）。

なお、国際結婚ではなく両親が日本人の場合は、世帯主のみフランス国内の住所や日本での本籍地を記入して拇印を押します。（押印については2021年9月1日に戸籍の届書への押印義務規定が廃止されているため、求められれば応じるという認識で良いです。）

以下の過去記事で、フランスからの出生届の方法などについて詳しく紹介しています。事実婚制度の「PACS（pacte civil de soldarite）」のケースについても紹介していますので、気になる方はご覧ください。↓

フランス（海外）で出産した場合は日本にも出生届を！

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです！以前、「フランスの出産一時金や育児手当について　世帯収入や子どもの数で変わる？！」の記事で、フランス国内での「Déclaration de naissance（出生届け）」や「...

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出生届のオンライン提出が一部地域で可能に

2024年夏からは一部地域で、マイナンバーカードの個人向けサイト「マイナポータル」で出生届が提出できるようになり、2026年度をめどに全国的に展開される予定です。

また、出生届はマイナポータルで入力が可能。医師から手書きで渡される出生証明書を、スマートフォンなどで撮影しアップロードなどできる環境が整えられるとみられます。

これに加え、冒頭でも記述した通り海外在住者は2025年から現地国の在外公館でマイナンバーカードの取得ができるため、海外からもオンラインで出生届が提出できるようになる可能性が高いと考えられる訳です。

これまでは海外から出生届を提出するには在外公館を通す必要がありましたが、2026年度以降、マイナポータルから必要書類をアップロードして提出できるようになればかなり楽になると言えます。

ちなみに出生証明書の原本に日本語訳文（翻訳者の氏名を記入したもの）を添付する必要があることなどは変わらないと思うので、必要書類はしっかりと用意する必要があります。

出生届の記入内容に不備がある場合はマイナポータルから問い合わせ

在外公館から出生届を提出する場合は、職員が書類や記入内容などに不備がないか確認し、その場で訂正することが可能ですが、マイナポータルから提出するとそのことに気付けない可能性もあります。

そういったケースでは、役所がマイナポータルのメッセージボックスなどで問い合わせや指摘を行えるようにするようです。

また、まだ議論に着手した段階ではあるものの、死亡届と死亡診断書についてもオンライン提出できるように検討が進められています。

このようにさまざまな手続きがオンライン上で可能になることが見込まれますが、日本の各種サイトや銀行サイト（インターネットバンキング）など、アクセス制限がかかるサービスが存在します。

【徹底解説】海外出産して子どものパスポートを最短発給

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。海外で出産して、その子どものパスポートを作ろうと思っても、日本への出生届の提出や戸籍謄本の取り寄せなど、いろいろ計画して手続きを進めていかないと大変ですよね。今回は急いでいる方...

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重要書類を揃える際に海外からアクセスができないことによる弊害も起こり得るので、海外在住者はVPNを導入しておくと良いです。

特に「NordVPN」はこれまでVPNを使ったことがない方でも、30日間の返金保証が付いているので安心して購入することが可能です。

私も1度利用して返金保証を受けましたが問題なくスムーズに返金されましたので、VPNの利用に迷っている方は一度試してみる感覚で是非「NordVPN」を選んでみてください。

海外で出産して、その子どものパスポートを作ろうと思っても、日本への出生届の提出や戸籍謄本の取り寄せなど、いろいろ計画して手続きを進めていかないと大変ですよね。

【マイナンバーカードを活用】海外からの出生届がオンラインで提出可能に

現地滞在国の大使館や総領事館（以下、在外公館）を介さず、戸籍謄本に記載のある本籍地の役所（市区町村）に海外から出生届が提出できる日がくるかもしれません。2025年から本格的に海外在住者（非居住者）でも、現地国の在外公館でマイナンバーカードの...

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今回は急いでいる方などに、子どものパスポートを最短で作る方法というのを紹介していきます。

私はフランス在住なので、主にフランスでの方法になりますが、海外の他の国に住まわれている方でも参考にしていただけると思います。

海外で出産、子どものパスポートを発給してもらうには？

海外で出産すると日本国籍の保持などのために出生届を、現地にある日本国大使館や総領事館に提出して、親の本籍がある役所に送っていただくことになります。

出生届の提出方法は以前の記事で紹介しています。↓

フランス（海外）で出産した場合は日本にも出生届を！

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです！以前、「フランスの出産一時金や育児手当について　世帯収入や子どもの数で変わる？！」の記事で、フランス国内での「Déclaration de naissance（出生届け）」や「...

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子どもが海外でパスポートを発給してもらう場合も、日本の戸籍謄本が必要で、その戸籍謄本に子どもの名前が記載されるためには、出生届を提出しなければなりません。

海外在住者は一時帰国時に戸籍謄本を取得できないケースも

みなさんこんにちは！Passing Note（パッシングノート）のWataruです。海外在住者（非居住者）は国内居住者と同じくらい、若しくはそれ以上に戸籍謄本が必要になる場合が多く、郵送申請や日本の家族に代理申請をお願いして発行してもらうと...

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出生届に必要な書類を揃えたら現地の日本国大使館や総領事館に提出しますが、これは3か月以内に行わなければなりません。

日本の役所に届くのが3か月以内というわけではなく、現地の日本国大使館や総領事館に受領される日が3か月以内であれば問題ありません。

出産後で忙しいかもしれませんが、これは両親が書類に記載するのを急げば、早く提出することが可能で、最短で出産翌日（フランスの出生証明書の関係で遅くなる可能性もあります）にでも郵送ができます。

海外で出産、子どものパスポートの発給に必要な戸籍謄本

次にパスポートの申請には子ども本人の戸籍謄本が必要となります。

パスポートの盗難・紛失したら「帰国のための渡航書」を申請

みなさんこんにちは！Passing Note（パッシングノート）のWataruです。海外に行くときはどんな場合でもパスポートを所持しているものですが、それが盗難に遭ったり、紛失したりしたときには帰国ができないのではないかと心配になりますよね...

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しかしながら出生届を提出して、日本の役所でそれが戸籍謄本に反映される（子どもの名前が記載される）まで、日本大使館に確認したところ1か月から2か月掛かかることが分かっています。

実際に私の子どもも戸籍謄本に記載されるまでほぼ1か月掛かりました。

パスポート発給に必要な戸籍謄本、記載内容を確認

海外（フランス）で出産し日本で戸籍謄本を発行してもらう以上、日本の家族（親）にお願いして記載内容を確認してもらうしかありませんが、発行にはお金が掛かりますよね。

発行前に確認するには、例えばフランスで出生届を提出し、1か月程度経過してから日本の家族に記載内容を役所で確認してもらい、子どもの名前が記載されていれば戸籍謄本を発行してもらう流れが確実です。

家族が記載内容を確認するなら、身分証明書を持参するだけでOKです。

パスポートの発給に必要な戸籍謄本はコピーでも大丈夫

パスポートの発給には欠かせない戸籍謄本ですが、コロナの影響による航空便の減便によって、国際郵便が届きづらい場合もありますよね。

そういった場合は日本大使館や総領事にその旨を伝えて了承を得ることで、戸籍謄本はコピーでも受領されます。

家族に日本の役所で戸籍謄本を発行してもらったら、コピーをPDFファイル形式などにしてメールで受け取ると良いです。

フランスで子どものパスポートを申請・受け取るには？

全ての書類が整ったら申請・受け取りともに大使館・総領事館に赴く必要があります。

フランスでの申請に必要な書類一覧　⇒　「在フランス日本国大使館 新規発給（更新も含む）」

申請は子どもを連れて行く必要がありませんが、受け取りにはパスポートの申請者本人が行く必要があるため、子どもを必ず連れて行く必要があります。

パスポートの作成には1週間程度、急いでいる場合はその旨を伝えることで、理由によっては5日程度で作成してもらえます。

大使館・総領事館から遠方に住む人は即日発給も！

また、パスポートを申請して後日申請者本人となる子どもを連れて、日本の大使館や総領事館へ再び行くのは大変です。

そのため遠方にお住まいの方には即日発給も行っています。

事前に電話して希望の日時を2つから3つ程度選択、それから決まった日時に訪問することで即日発給が受けられます。

ただ朝一番に行き、夕方に受け取りという形になるため、小さい子どもと行く場合は少し疲れてしまうかもしれません。

それでも1日で申請から発給までを済ませられると思えば、何とか耐えられそうですよね。

子どもと行くのが大変？「領事出張サービス」の利用を

日本の大使館や総領事館が遠方にあると新生児はもちろん、幼児や子どもと一緒に行くのは大変かと思います。

そういった場合は「領事出張サービス」を利用することをおすすめします。

「領事出張サービス」についての過去記事はこちらを御覧ください。↓

フランスで大使館が遠い！「領事出張サービス」を利用しよう

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。フランスだけでなく海外に行くと、各種書類や手続きの申請など、現地にある日本の「在外公館（大使館・総領事館）」に行くことが多いと思います。在外公館はほとんどの国に存在していますが...

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「領事出張サービス」でパスポートを申請・受け取りを希望する方は、予約受け付け日までにパスポートの申請書類を郵送し、同サービスが行われる都市で受け取ることが可能なので、申請・受け取りを遠くにある大使館や総領事館に行く必要がなくなります。

子どもがいる方にとっては、申請も郵送、受け取りも近くでできるため、かなり負担が少なくなりますよね。

お急ぎじゃない方はこちらの方法もあるので、「領事出張サービス」の日程をホームページで確認してみるといかがでしょうか。

最後に

海外（フランス）で出産してから出生届を提出し、それからパスポートを作るために戸籍謄本を取り寄せるなど、出産後という大変なときに色々とやることが多くて更に疲れてしまうと思いますが、順序よく対応していけば余裕を持って手続きを済ますことができるかと思います。

困っているときこそ頼れる日本の大使館や総領事館なので、何かうまくいかないときや質問があるときには、パスポートの発給のときだけでなく、いつでも電話してみると良いです。

お固いイメージがあるかもしれませんが、親身になって親切に対応してもらえますよ。

それでは、À bientôt！

海外にいると何かと日本の戸籍謄本が必要で、基本的に交付日から6か月以内のものを求められることが多いので、日本から取り寄せなければなりませんよね。

日本から国際郵便で送ってもらって取得することは分かっても、日本にいない自分がどのようにして、区役所・市役所に交付してもらうのか分からないという方もいるかと思います。

そこで今回はどのようにして戸籍謄本を海外から取得し、そして海外に送るのか、幾つかの方法を紹介していきます。

フランス（海外）で出産した場合は日本にも出生届を！

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです！以前、「フランスの出産一時金や育児手当について　世帯収入や子どもの数で変わる？！」の記事で、フランス国内での「Déclaration de naissance（出生届け）」や「...

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海外から戸籍謄本を取得する方法、両親のどちらかに依頼

まず海外にいながら戸籍謄本を交付してもらう際に、1番最初に依頼しようと考えるのは日本に住む家族だと思います。

しかし家族と言っても誰でも良いわけではなく、委任状がなくても代理発行を依頼できるのは、直系親族（血筋を見たときに本人から一直線につなげられる親族）で、「祖父母・父母・子・孫」がそれにあたります。

直系親族に代理で戸籍謄本の交付請求をしてもらう場合は、委任状を用意する必要がなく、区役所・市役所などで直系親族の方が本人確認書類を提示し、通常の戸籍謄本の交付手続きをして、手数料を支払うだけで交付を受けることが可能です。

直系親族に代理で戸籍謄本の交付請求を依頼し、交付を受けた場合は、家族などにそれを海外にいる自分のもとに国際郵便で送ってもらうといった流れになります。

海外から戸籍謄本を取得、直系親族以外は委任状を用意

直系親族以外の家族や友人に依頼する場合には、委任状を用意する必要があります。

これは直系親族が亡くなったり、何らかの理由でいなかったりする場合に、戸籍謄本を代理で取得してもらう方法だと思いますが、様々な条件があるので注意が必要です。

注意する点を以下に挙げておきます。↓

こういったことを必ず守る必要があります。

委任状に記載する必要があるものが、しっかりと記入されていれば、書式と用紙はどんなものでも良いとされています。

特に委任された方（日本にいる方）が署名などを代筆すると、法に引っかかる可能性もあるので、海外にいる委任者本人が「委任状」を作成して、日本にいる人へ郵送する必要があります。

そのため直系親族に戸籍謄本の取得をお願いする場合よりも、かなりの時間が掛かってしまうのが難点だと言えます。

流れとしては、

となり、おそらく委任者の手元に戸籍謄本が届くまで、2週間から1か月くらいは掛かるのではないでしょうか。

海外から戸籍謄本の郵送請求も可能

日本に戸籍謄本の交付申請を委任できる人がいない方は、海外から役所に郵送請求も可能です。

これは直系親族やそのほかの家族・友人に依頼するよりも、必要書類が多くなります。

以下に必要書類・手数料の支払い方法の例を挙げておきます。↓

手数料や返信用の切手代に関しては、自治体ごとに支払い方法が異なり、日本円を現金送付できる国際書留郵便や、「郵便定額小為替」で支払いを求めている場合もあるので、各自治体のホームページをご確認ください。

このように書類や手数料の用意などで多くの手間が掛かりますが、誰にも依頼・委任することなく、海外にいながら戸籍謄本の交付を受けることができます。

最後に

戸籍謄本は海外在住者にとって、様々な手続きで提出するものですが、役所に直接交付を依頼しないといけないので、なかなか厄介ですよね。

在外ネット投票ができるように署名などがされていますが、戸籍謄本もオンラインで交付してもらえるようにシステム整備されると、多くの在外邦人が助かるのではないでしょうか。

とにかく現状ですと「日本の直系親族に依頼する」、「他の家族や友人に委任して交付してもらう」、「海外から役所に郵送請求」のいずれかの方法しかないので、必要なときに焦らないようしっかりと把握しておくと良いかもしれません。

それではÀ bientôt！！！