前回のブログ記事「やっと10年ビザを取得！フランスのビザ更新手続きの手順は？ 」でフランスビザの更新の方法などを紹介しましたが、パスポートの有効期間が残り5か月となっていたため、日本に帰国した際に更新を行いました。

やっと10年ビザを取得！フランスのビザ更新手続きの手順は？

Bonjourこんにちは！Passing Note（パッシングノート）のWataruです！フランス入国後、移民局（OFII : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration）でのビ...

passing-note.com

今回はビザがパスポートに貼り付けてある場合、更新する際に注意すること、そして一時帰国時のパスポート更新方法などを紹介していきます。

ビザありの一時帰国者がパスポートを更新、住民票はなくてもOK！

ビザを持っており海外に滞在している方は、多くの場合「非居住者」となっており、住民票が日本にはありません。

しかし、各県の「旅券の申請・受取」のページには、パスポートの更新手続きに住民票が必要と記載があります。

これは日本の「居住者」にあたる方が対象であり、「非居住者」の方は住民票の提出は不要です。

以下、海外に住んでいることが証明できる書類の提示でOKです。

例を挙げると、

といったものになります。

また、氏名や本籍地の都道府県名などに変更がある場合は、戸籍謄本を取得して、原本の提出も必要となります。

居所申請申出書も記入して提出

また、海外居住者の場合は「居所申請申出書」も記入して提出します。

在留国の住所や在留期間に加え、一時帰国の期間などを記入するものです。

以下は愛知県のフォーマットではありますが、参考にしていただけたらと思います。

「居所申請申出書」（各都道府県のものが用意されているので、○○県 居所申請申出書と検索してみてください。）

以上パスポート切替申請に必要なものは、

となります。

パスポートにビザが貼り付けてある場合の注意点！

パスポートは切替申請をすると、こちらから申し出がない限り、穴が開けられて回収・破棄されます。

そのため直接貼り付けられているタイプはビザが一緒に破棄されないよう、切替申請時に古いパスポートも返却をしてもらえるように頼んでおきます。

その際、ビザに穴が開けられないように、受け付けの人に伝えておくことも忘れないようにしてください。

ビザの申請の際にはパスポート番号も登録していると思うので、古いパスポートがそういった意味でも大切になります。

出国までにできるのか？申請から受取までの日数を確認！

申請から受取までの日数は、旅券センター及び旅券センターで申請する場合と、そのほかの旅券コーナー及び市町村窓口で申請する場合とで異なります。

切替申請であれば、愛知県は最短で6日目以降、最長で8日目以降に受け取れます。

そのため各都道府県のパスポート関連のページで、受取までの日数をご確認されることをおすすめします。出国までに受け取れないと大変ですからね。

滞在国でもパスポートの切替申請が可能

もちろん、パスポートの有効期限が1年未満になった場合は、滞在国でも切替申請は可能。フランスの場合は、パリにある在フランス日本大使館になります。

料金は10年パスポートで129ユーロとなっており、少し割高なので、日本に帰国する予定がある方は、為替レートにもよりますが、日本で切替申請をしたほうがお得だと思います。

問い合わせたところ、在フランス日本大使館でも即日発給はされず、1週間ほど時間を要するとのことでした。

そのため、パリから離れた地域にお住まいの方は、2回往復する交通費や滞在費を考えると、日本に帰国したらいいかも？となるかもしれませんね（笑）

近い将来は一時帰国する前にパスポートの発行や更新の申請がオンラインでできる可能性がでてきています。↓

2024年からパスポートの電子申請が開始！海外在住者にも朗報

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。2024年からパスポートの電子申請を始める方向で、外務省が動いていると報じられており、日本国内居住者はもちろん、海外居住者にとっても朗報だと考えています。⇒　更新：【2022年...

passing-note.com

【海外在住者に朗報】パスポートの電子申請・更新が2022年から可能に

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。日本のパスポートは海外でも発行・更新が可能ですが、一時帰国の際についでにパスポートの更新をしてしまおうと考える人は少なくないと思います。以前執筆した記事では、日本政府が2024...

passing-note.com

【子どもがいる方も必見】海外でパスポートの記載事項変更をする方法

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。日本で結婚などによって名字が変わってパスポートの名前や本籍地が変わることはありますが、海外在住者（非居住者）も外国人と結婚した場合は同じですよね。では、海外でパスポートの記載事...

passing-note.com

それではÀ bientôt！

フランスだけでなく海外に行くと、各種書類や手続きの申請など、現地にある日本の「在外公館（大使館・総領事館）」に行くことが多いと思います。

在外公館はほとんどの国に存在していますが、住む場所の近くに必ずあるかというと、そうではありません。

今回は、在外公館に赴く時間がないけど、どうしても行かなくてはいけない用事がある場合に、どのように対処したら良いのか、交渉方法やサービスの利用などを紹介していきます！

定期的に行われる「領事出張サービス」の利用を！

フランスに住んでいる私も居住地の近くに在外公館がなく、高速鉄道で2時間掛けて行く必要があります。

平日に仕事少しの時間なら抜けられる場合でも、そこまで遠いとなかなか予定が組めないですよね。特にフランスの場合、在外公館の昼休みがあったりと時間の調整が大変難しくなります。

そういった場合には、定期的に行われる「領事出張サービス」の利用がおすすめです。「領事出張サービス」はその名の通り在外公館のスタッフの方が定期的に各地へ出張をして、そこで各種サービスを提供してくれるというものです。

在マルセイユ日本国総領事館は2019年10月にニースとトゥールーズで、この「領事出張サービス」を提供。

フランス南東部マルセイユにある在マルセイユ日本国総領事館がフランス中南部などにもきてくれたため、多くの人が助かったと思います。

「領事出張サービス」で具体的にできること

大使館や総領事館での手続き・申請などは、殆どが本人が赴く必要があり、「領事出張サービス」で近くにきてくれるのはとても助かりますし、申請書類を取りに行くだけでも便利です。

では具体的にどういったことをやってもらえるのか、気になりますよね？

各種証明書やパスポート（旅券）の申請・受領、出生届や婚姻届などの戸籍関連の届出や、相談を受け付けてくれます。

実際、私の場合は自動車免許の翻訳をしていただいたのですが、自動車免許に関連する書類は、総領事館へ郵送でも受け付けしてもらえます。しかし、翻訳書類が出来上がったときの受け取りは、支払いや本人確認が必要で、本人が窓口まで赴く必要があるのです。

そういったときに「領事出張サービス」を利用すると、近くまで取りに行くだけで済むので、移動の負担などが大きく軽減されます。

また、出産や結婚を控えている方は、「領事出張サービス」の機会を利用して、必要書類を予めもらいに行っても良いかもしれませんね。

在外公館に行かなくてはいけないけどなかなか時間がないと言う方は、電話で近いうちに居住地周辺で「領事出張サービス」が提供されないか確認すると良いですよ。

在外公館に電話で事情を説明　各種書類などを郵送してもらう

上記の私の免許証の関連書類のように、本人が窓口に赴かないと受け取れないものも数多くあります。

でも、現地で平日は仕事をしていてどうしても行けないことなどがあると思います。

そういった場合は、電話で大使館や在外公館に理由を説明して、何とか各種書類を郵送してもらえないかお願いすると、対応していただけるときもあります。

書類の重要性や規則などもあり、一概にどの書類や手続きなら融通をきかせてもらえるのかは明確にはできませんが、私も周りの友人も含めて通常は窓口での受領が基本の書類を郵送してもらったことが何度かあります。

「在留届」を提出していないと全く対応してもらえない？！

フランスだけでなく、各国の在外公館で「在留証明」や「署名証明」、「翻訳証明」、「自動車運転免許証明」など、各種書類などは、「在留届」を提出していないと基本的に在外公館が手続き・申請の対応をしてくれません。

「基本的に」と書いたのは、ウェブサイトなどではそのように記載がされていますが実際には対応してもらえる場合もあるからです。

しかし、重要書類などになってくると確実に対応してもらえなくなるので、「在留届」を提出しておきましょう。

と言うより、海外に3か月以上居住する日本人は「旅券法第16条」で、現地の居住地を管轄する在外公館（日本大使館若しくは総領事館）に、「在留届」を提出しなければならないという“義務”があるので、必ず提出しましょう。

手続き方法や詳しい解説については、こちらの記事をご覧ください。↓

海外へ長期間行くときは「在留届」を忘れずに！短期は「たびレジ」！

みなさんこんにちは！Passing NoteのWataruです。海外にいくときに個人で航空券を予約したり、旅行会社を通じて海外ツアーなどを予約したりすること、みなさん良くあると思います。でも私の経験上、「在留届」や「たびレジ」の登録を勧めら...

passing-note.com

最後に

フランスに移住する前は、日本の大使館や総領事館などに行く機会はあまりないと思っていたのですが、実際に生活してみると、何度もお世話になっています。

パスポートの更新なども、大使館や総領事館で行うので、予めウェブサイトなどで手続きに必要な書類などを確認しておくと安心です。

私も、戸籍謄本など日本から取り寄せないといけなかった書類も結構あったので、情報収集は大切だと改めて実感しました。参考になれば幸いです。

それでは、À bientôt！